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La société Epiconcept réunit des médecins, des épidémiologistes, des data scientists et des experts IT. Sa vocation : apporter, dans le monde des technologies de l’information, les solutions les plus adaptées aux grands enjeux de santé publique d’aujourd’hui et de demain.
Epiconcept est reconnue pour sa capacité à associer expertise médicale en santé publique et expertise technologique dans la conception et le suivi des systèmes d’information par les grands acteurs de santé, en France comme dans plus de 30 pays.

Nous renforçons nos équipes et sommes à la recherche d’un.e chargé.e de la coordination administrative et financière de projets IT (H/F).

Vos principales missions seront de :

  • Réaliser le suivi administratif des contrats des équipes de développement de projets IT :
    • Organiser et assurer la bonne tenue des dossiers ;
    • Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des contrats des marchés publics ;
    • Etablir des contrats standards et leurs avenants et les suivre jusqu’à la signature ;
    • Mettre à jour les fiches clients et les contacts administratifs & métiers dans l’ERP
  • Réaliser la gestion administrative et financière des affaires en cours :
    • Assister les équipes ;
    • Assurer au côté des équipes techniques le suivi des livrables au forfait ;
    • Réviser les échéances de facturation en fonction de l’avancement des affaires ;
    • Prendre en charge les demandes clients et assurer un suivi avec les équipes
    • Archiver l’ensemble des pièces administratives dans l’ERP des affaires ;
  • Réaliser la facturation des affaires au forfait et de leurs abonnements dans le respect des échéances.

En lien avec la comptabilité, vous interviendrez en appui à la préparation des pièces en vue de la clôture comptable.

De formation Bac + 4/5 en administration et gestion d’entreprises, vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans un poste de suivi administratif et financier de projets informatiques, complétée par une connaissance des marchés publics. Des connaissances en comptabilité et une compréhension des dimensions budgétaires seront appréciées, tout comme la maîtrise de l’anglais et d’Excel.
Vous aimez travailler au sein d’un environnement dans lequel vous pouvez être force de proposition, travailler en toute autonomie tout en conservant un esprit d’équipe. Porté.e par des valeurs humaines fortes, en phase avec celles d’Epiconcept (responsabilité, éthique, qualité et inscription dans la durée), vous savez instaurer de bonnes relations avec vos collègues, ainsi qu’auprès des clients.