EpiSurv est le fruit de plusieurs années de travail s'appuyant d'une part sur notre expérience en formation et en développement avec le logiciel EPIINFO et d'autre part, sur notre collaboration avec Médecins Sans Frontières pour la mise en place de système de surveillance très souple et simple d'emploi car s'adressant à des médecins pas toujours familiarisés avec l'informatique.

Objectif et utilisation d' EpiSurv

L'objectif d'EpiSurv est de faciliter la gestion des données de façon à permettre leur utilisation dans un but épidémiologique. EpiSurv peut traiter des données épidémiologiques et des données concernant le fonctionnement des services de santé. Le choix des indicateurs est totalement libre, permettant un domaine d'utilisation allant de la surveillance de la mortalité et de la morbidité à la surveillance d'indicateurs économiques, en passant par les indicateurs d'activités d'un programme comme le PEV. Le rythme de la surveillance peut être modifié. Les données peuvent être analysées en fonction du lieu, du temps et des personnes.

Description du logiciel

La conception d' EpiSurv est basé sur une recherche que nous effectuons depuis 3 ans sur une nouvelle méthode de travail élaborée à la suite des limites constatées dans l'utilisation des bases de données s'appuyant sur des produits comme Dbase, FoxBase, Lotus, EpiInfo, Harvard Graphics. Cette méthode avait d'ailleurs été présentée lors d'un séminaire que nous avons organisé et qui réunissait des participants fortement motivés par ces problèmes (OMS, UNICEF, CDC, OCCGE, Coopération Française, intervenants locaux).
Nous avons choisi de développer ce logiciel dans un environnement compatible DBase (Clipper). Les fichiers au standard DBASE sont très répandus et facilement manipulables. D'autre part EPIINFO et nombre d'autres logiciels statistiques peuvent lire et donc exploiter ces fichiers. Il n'est pas nécessaire de posséder d'autres logiciels du commerce.

Conception Orientée Objets

Les avantages d'une telle conception sont multiples : diminution des temps de développement, modules déjà testés, maintenance facilitée car ne nécessitant pas de programmation, mise à jour d'objets.

Facilité d'emploi grâce à des modèles d'applications

Le logiciel permet de créer des modèles qui pourront ensuite être utilisés soit directement soit après quelques modifications. Les premiers modèles mis au point concernent les situations d'urgence et la surveillance épidémiologique : une saisie hebdomadaire ou mensuelle des principales données est prévue avec calcul d'indicateurs, rapport de synthèse et graphes (taux de mortalité, incidence des principales pathologies...). Des modèles pour la surveillance des programmes de vaccination ou pour les centres nutritionnels sont également en préparation.
Si l'utilisateur le désire, il peut compléter ces modèles avec des données qui n'étaient pas prévues mais qu'il souhaite néanmoins surveiller.

Logiciel intégré

Le logiciel est complet avec possibilité de liaisons vers d'autres programmes. Les sauvegardes sur disquettes, la gestion des imprimantes et des types d'écran sont également assurées par le logiciel. Il est aussi possible de transmettre par disquette tout ou partie des informations collectées.
Il comprend des fonctions entièrement paramétrables par l'utilisateur (saisie, analyse, rapport, lettres types, étiquettes, graphiques, sélections multiples, règles de recodage importation/exportation, traitement spécifique en fonction de variables temps/lieu).
Il est possible de générer automatiquement des documents de rétro-information comprenant tableaux et graphes. Dans les prochains mois, la liste des modèles devrait s'allonger et permettre à des utilisateurs néophytes de mettre rapidement en place une application de surveillance.

Autres particularités d' EpiSurv

Confidentialité (C.N.I.L.) : l'ouverture du système s'accompagne d'un système de mot de passe optionnel qui permet au gestionnaire de garantir que les modifications ne seront apportées que par des responsables.
Certains écrans peuvent être verrouillés et d'autres non. Gestion des écrans et des imprimantes sous forme de drivers.
Gestion de dictionnaires de codes (Thesaurus) pour les informations textuelles. Cela évite les erreurs de frappe et facilite l'analyse. Ces Thesaurus peuvent être hiérarchisés (nomenclature des maladies par exemple)
Possibilité de créer des applications multilingues.

Conclusion

Notre système permet à l'utilisateur de faire évoluer lui même son logiciel. Les écrans de saisie sont complètement paramétrables par l'utilisateur, donc très proches des fiches de recueil utilisées sur le terrain.
Il est possible, très simplement, d'ajouter, de modifier, de supprimer des items et de transformer les calculs effectués. Bien sûr, il en est de même pour les graphes et les rapports. Ces opérations restent simples car l'utilisateur est guidé par des menus ou des listes (on peut, par exemple lorsque l'on ajoute un item dans un rapport, choisir parmi un nombre de cas, un taux d'incidence ou une proportion mettant en jeu différentes informations collectées).
Le logiciel EpiSurv simplifie le travail épidémiologique et diminue les délais entre le recueil des données et l'utilisation de ces données. Le guide fourni avec le logiciel met l'accent sur l'interprétation des données. Le logiciel permet une rétro-information régulière et attractive. Enfin, la collecte informatique des données facilite leur exploitation ultérieure. Employé à bon escient, l'outil informatique contribue à la qualité du système de surveillance et à une meilleure utilisation des informations recueillies sur le terrain.

 

Téléchargements de la version française d’EpiSurv (cliquez ici pour obtenir des conseils sur les fichiers à télécharger) Episurvfr1.zip (1/2 - 1,34 Mo) Episurvfr2.zip (2/2 -250Ko) Episurvfr.exe (1.88 Mo - Version complète) English version of EpiSurv Episurvgb1.zip (1/2 - 1.34 Mo) Episurvgb2.zip (2/2-470 Ko) Episurvgb.exe (1.87 Mo - Full version) Applications développées avec EpiSurv Demo.exe (1.9 Mo - Installe EpiSurv avec une application d’investigation d’une épidémie en exemple)  Attention: si EpiSurv est déjà installé sur votre ordinateur et que vous souhaitez faire une mise à jour avec la version 3.24, n’utilisez pas la version ‘démo’, mais utilisez le fichier episurvfr.exe Exemple d'une application de Système d'Information Sanitaire développé avec EpiSurv Sis1.zip (disquette 1/5) Sis2.zip (disquette 2/5) Sis3.zip (disquette 3/5) Sis4.zip (disquette 4/5) Sis5.zip (disquette 5/5) sis.exe (version complète auto extractible - 6.8 Mo)