EpiConcept anime la table ronde de la journée scientifique du 19 avril 2013 clôturant le cours IDEA. Le thème de la table ronde était : " L’intégration des nouvelles technologies de l’information et de la communication dans la pratique de l’épidémiologie de terrain. Intérêts et limites. "
Alain Moren et Marc Rondy, épidémiologistes d’EpiConcept, se sont rendus à Hong Kong mi-mars pour donner une formation de six jours en épidémiologie d’intervention. Les principes présentés en sessions plénières étaient directement appliqués au travers d’études de cas informatisées. Les participants ont ainsi pu se familiariser aux principes de programmation et aux commandes STATA. Le dernier jour était consacré à la découverte d’EpiInfo 7 et de logiciels de recueil de données en ligne.
Deux experts d'EpiConcept se sont rendus durant une semaine à Oulan Batar pour une mission de formation du point focal du système et pour intervenir sur la mise en place de l'interopérabilité du système d'information cardio-vasculaire avec celui du Ministère de la Santé. Le système d'information cardio-vasculaire mis en place avec Voozanoo, est utilisé depuis 2008. Le site web télémédicine cardiologique est ici.
Ces derniers mois, plusieurs ONG se sont équipées des logiciels SAGA (comptabilité terrains), HOMERE (gestion des RH terrains) et SAGASTOCK (gestion des stocks de médicaments).
Saga: SOLTHIS (Solidarité Thérapeutique et initiatives contre le SIDA), OPALS (Organisation Panafricaine de Lutte pour la Santé), AVN (Association Voute Nubienne), GRET (Professionnels du développement solidaire)
SagaStock: PU-AMI (Première urgence - Aide Médicale Internationale)
Homere: Handicap International, ALIMA
Entre 13 et 19 Février 2013, deux chefs de projets se sont rendu à Dakar afin d’assurer bonne déploiement de “LabBook”, une application de gestion de laboratoire biologique. La première partie de la mission a permis la prise en main de référentiel et de son gestionnaire par les représentants du Mali, du Sénégal et du Burkina Faso. La deuxième partie consistait en une formation sur l’application pour les 15 responsables des laboratoires du Sénégal. Chaque stagiaire est reparti avec un ordinateur et l’application installée prête au déploiement. Le projet RESAOLAB (Réseau Ouest Africain de Laboratoires) est piloté par la Fondation Mérieux et est financé par l'Agence Française de Développement.
Les résultats de l’étude sur l' efficacité du vaccin grippal de la saison de grippe 2011/2012 mené par des épidémiologistes d’EpiConcept sont cité dans le CIDRAP (Centre pour la recherche et politique des maladies infectieuses de l’université de Minnesota) et publié dans Euro-surveillance (revue scientifique à comité de lecture dédier à l’épidémiologie, surveillance, prévention, et contrôle de maladies transmissibles.
L'Ile de Saint-Martin a choisi le logiciel DAMOC pour équiper ses Centres de Lutte Anti-Tuberculeux pour le suivi des cas index de tuberculose et de leurs contacts . EpiConcept se rendra début février sur place pour former les futurs utilisateurs et lancer le programme auprès des centres. DAMOC est à ce jour utilisé par 10 départements en France.
EpiConcept s'est vu confier par le Ministère de la Santé de Hong Kong la mise en place de 3 sessions de formation sur site et la supervision à distance de leur programme de formation FETP (Field Epidemiology Training Program). La première session de formation portera sur les méthodes avancées en épidémiologie et se déroulera sur une semaine au mois de mars prochain.
Dispensée par nos épidémiologistes, la formation abordera les méthodes et bonnes pratiques applicables pour toute investigation d'épidémie. D'une durée de 3 jours, cette formation s'adresse à un groupe de 30 professionnels de santé européens et se tiendra à la fin du mois de février à Veyrier du Lac, France.
Toute l'équipe d'EpiConcept vous souhaite le meilleur pour cette nouvelle année. En 2013 nous poursuivrons notre démarche solidaire et engagée pour rester au plus près de nos clients, partenaires et collaborateurs. Comme le veut la tradition nous avons demandé à un artiste Yann Legendre de créer une affiche pour 2013. Télécharger l’affiche ici.
Quatre épidémiologistes d'EpiConcept ont participé à la réunion internationale sur l'efficacité des vaccins contre la grippe organisé par l'OMS et le US CDC à Genève les 3 et 4 Décembre 2012. Cette réunion avait pour objectif de présenter et discuter les études d'efficacité vaccinale conduites à travers le monde.
Ce fut l'occasion pour Esther Kissling et Marta Valenciano de présenter le projet I-Move et pour Alain Moren de faire une présentation méthodologique sur les études cas témoins pour la mesure de l'efficacité vaccinale. Marta y a également modéré une session dédiée aux analyses groupées de données internationales, essentielles à l'obtention d'échantillons de taille suffisamment larges pour avoir des estimations précises. Le fruit de ces discussions devrait être la publication, par l'OMS, d'un guide de bonnes pratiques pour la mesure de l'efficacité des vaccins contre la grippe.
Fin novembre, Marta Valenciano épidémiologiste d'EpiConcept a co-animé une formation de 5 jours sur le thème de la "Rédaction Scientifique" pour le programme de formation à l'épidémiologie de terrain (FETP) à Hong Kong. Elle était accompagnée du Dr Yvan Hutin, directeur du programme de formation à l'épidémiologie de terrain au Centre Européen de Prévention et Contrôle des Maladies (ECDC) . La session de formation comprenait des présentations et des groupes de travail. Elle s'est conclue par la rédaction d'un manuscrit prêt à être soumis à une revue scientifique avec comité de lecture.
Le groupement de recherche sur les cancers d'origine professionnelle pour la Seine Saint Denis (GISCOP93) utilisera Voozanoo pour construire un système d'informations patient sécurisé. Depuis 2006 le groupement utilise une base de données locale développée par EpiConcept. Le passage à une solution web facilitera la saisie et la consultation des données décentralisées.
Le budget limité de GISCOP93 nous a amené à concevoir un projet basé sur leur forte implication : Début janvier 2013, le GISCOP93 suivra une semaine de formation sur la plate-forme open source Voozanoo utilisée par EpiConcept pour créer des systèmes d'informations. Les participants à cette formation assisteront tout d'abord à une formation standard puis ils participeront à un atelier de trois jours lors duquel ils réaliseront avec l'équipe EpiConcept les principales briques de leur futur système.
La base de données du GISCOP93 sera hébergée sur la plateforme d'Epiconcept agréée pour l'hébergement des données de santé.
Un contrat a été signé entre EpiConcept et le CHI de Meulan-les Mureaux pour déployer le logiciel de lutte anti-tuberculose DAMOC dans le département des Yvelines d'ici le début de l'année 2013. Il s'agit du troisième contrat signé pour l'année 2012 pour DAMOC et du quatrième département d'Ile de France à rejoindre DAMOC.
En parallèle, la 10eme journée DAMOC a eu lieu le 16 Novembre. Cette rencontre bi-annuelle permet aux utilisateurs du système d'information de se retrouver pour échanger autour de leurs pratiques et de leurs attentes. Au cours de cette journée, des nouveaux modules ont été présentés comme la prise en charge des protocoles, d'un nouveau système de publipostage et d'un module de présentation des statistiques du RAAP.
EpiConcept entame l'intégration de la plate-forme ZEPRA (Zéro Papier Rhônes-Alpes) avec les centres de dépistage organisé du cancer de la région Rhônes-Alpes. Cette plate-forme d'échange de documents gérée par SISRA (Système d'Informations Santé Rhônes-Alpes) réduit significativement les coûts de publipostage vers les médecins.
Le projet démarre par un pilote avec le département de l'Isère en Janvier et va être généralisé rapidement à la région. Les centres de dépistage enverront de façon sécurisée les courriers électroniques vers la plate-forme qui émettra de son côté un mail de notification de courrier au destinataire spécifié. L'accès au courrier par le médecin destinataire sera conditionné par l'utilisation de sa carte CPS.
La mise en place de cette plate-forme sera un gain important tant en terme de budget - le publipostage est un des premiers postes de coûts des centres de dépistage - que de temps de communication.
EpiConcept a rejoint l'AFHADS (Association Française des Hébergeurs Agréés de Données de Santé à caractère personnel). Cette adhésion permet de partager avec d'autres hébergeurs sur les pratiques et les problèmes rencontrés. Ces rencontres sont un bon moyen d'améliorer nos services en étant au plus proche des besoins de nos utilisateurs.
Dans le cadre d'une mission globale pour EpiCentre (Branche "Recherche Médicale" de Médecins Sans Frontières) visant à l'élaboration de recommandations sur l'utilisation de dispositifs nomades de collecte de données en environnements à resources limités, EpiConcept a mené une évaluation des besoins en monitoring des patients infectés par la tuberculose et le VIH. Ces missions permettront à EpiCentre d'identifier comment les meilleures nouvelles technologies pourraient faciliter la centralisation et la collecte de données. Une troisième mission d'évaluation débutera en fin d'année en Arménie et visera les programmes relatifs aux tuberculoses multi-résistantes.
epicentre
Depuis le début septembre, la structure de gestion du dépistage du cancer en Haute-Garonne déploie dans les centres de radiologie la saisie des résultats de mammographie sur tablette iPad. Un premier centre a démarré et deux nouveaux centres sont planifiés pour le mois de Novembre.
L'intégration manuelle des résultats dans la base NéoScope, qui peut prendre deux ou trois jours, est remplacée par une alimentation directe -le jour même ou le lendemain - des informations saisies sur la tablette.
Pour les radiologues qui utilisent depuis plusieurs années une saisie papier, la mise en œuvre des tablettes n'a pas été source de contrainte supplémentaire. Dalhia Khnafo, directrice du projet pour EpiConcept remarque qu' “habituellement, un tel changement génère des blocages. Il est notable que celui-ci se met en place sans heurt". Prochainement, courant novembre, les secondes lectures des mammographies seront également réalisées sur tablette au sein du centre de dépistage lui-même. Ce système est actuellement disponible sur plateforme iPad et sera porté sur Androïd lors de sa généralisation.
Esther Kissling, qui intervient au sein du département épidémiologie d'EpiConcept, s'est vue remettre le "prix de la meilleure présentation orale" au 6ème ESCAIDE (European Scientific Conference on Applied Infectious Disesase Epidemiology) qui s'est tenu à Édimbourg le 24 au 26 octobre dernier. Sa présentation s'intitulait “Influenza vaccine effectiveness in Europe, 2011-12: estimates from the I-MOVE multicentre case-control study among target groups for vaccination.” Marta Valenciano, autre épidémiologiste d'EpiConcept, a également participé à cette étude.
Deux épidémiologistes d'EpiConcept, Marc Rondy and Esther Kissling ont présentés leurs recherches durant la session de la présentation des posters au 6ème ESCAIDE (European Scientific Conference on Applied Infectious Disease Epidemiology) à Édimbourg le 26 octobre dernier.
Poster de Marc Rondy : Epidemiologists 2011-12 seasonal influenza vaccine effectiveness against laboratory confirmed influenza hospitalisation: "Pooled analysis from a European network of hospitals." Poster d'Esther Kissling : "Short illustrated multi-lingual educational booklets: Learning key epidemiological concepts the fun way."
Depuis le 11 mai 2012, EpiConcept est agréé “hébergeur de données de santé à caractère personnel.” L'agrément est délivré par le ministre chargé de la santé, après avis motivé d'un comité d'agrément (CAH) et de la CNIL, pour une durée de trois ans. Le périmètre lié à l’agrément d’EpiConcept concerne les applications développées sur la base de Voozanoo. Les exigences techniques en matière de sécurité, l’analyse des risques et la mise en place d’une PSSI (Politique de Sécurité des Systèmes d’Information) nécessaires à l’obtention de cet agrément sont très proches de celles répondant à la norme ISO 27001.
